第一章  竞争性磋商公告

 

云南省肿瘤医院会议服务项目（二次）已按医院相关管理规定进行审批并进入实施阶段，资金来源医院自筹，项目已具备招标条件，现决定对该项目进行竞争性磋商。

 一、项目概况

（一）招标项目

（二）服务内容

负责对院内各类会议的会议室使用进行全程服务，包括但不限于会前接洽、物料准备、茶水服务等。

1.会议前服务

①接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、参会人数、会议活动范围、准备内容、注意事项及布置要求；

②会议开始前半小时，各项准备工作到位（备好充足开水、调试音响，开启灯、空调<22℃-24℃>，灵活控制）；

③开会前十五分钟，在门口等候，着装整齐，仪表大方。

2.会议全程服务

①会场秩序的维持；

②进出会场的引领服务；

③礼貌热情地服务参会人员，做好添加茶水、更换烟缸等清洁服务；

3.会后服务

①整理会议物品、桌椅；

②清理参会人员遗留物品并登记；

③清理会场、撤出带入会场物品；

④关闭动力电器设备；

⑤检查设备设施是否有损坏，做好记录；

⑥锁闭会议厅；

⑦若出现特殊情况须向甲方人员汇报会议情况。

3.目前医院院内共设有11间会议室。

（三）服务要求

1.会议服务人员要求40岁以下，身高1.6米以上，政治可靠，保密意识强，形象气质佳，具有良好的会务接待礼仪知识，服务得体大方。

2.严遵守保密制度，禁止传播、议论会议内容。

3.根据要求会场布置洁净、整齐、美观大方。

4.服务人员穿着得体、大方、优雅;语言文明、服务周到。

5.根据相关会务工作要求履行好职责。

（四）服务期限：8个月

（五）项目地点：云南省肿瘤医院内。

二、招标编号：HQZB20240002-01

三、投标人资格要求

1.从事或含有会议服务内容的企业，具备市场监督管理局颁发的营业执照；

2.供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；（提供网上截图打印件加盖投标人公章）；

3.近三年承担过类似项目业绩。（业绩证明材料可为合同、中标通知书或协议且合同服务期满一年以上等）。

4.本次招标不接受联合体投标。

5.未在规定时间及地点报名参加本项目的投标人，不得参与本次招标。

四、其他事项

1.凡有意参加投标者，请于2024年 2 月 29日至2024年3 月4日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 8:00 时至 12:00 时，下午14:00时至 18：00 时(北京时间，下同)，到云南省肿瘤医院门诊楼办公室405室，持以下证件，即可办理报名手续并领取招标文件。

（1）企业营业执照（复印件加盖公章，原件备查）；

（2）法定代表人身份证明书（原件）；

（3）经办人授权书（原件）及身份证（原件）；

（4）提供投标人未被列入“信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）”、“信用中国（云南）（http://www.yncredit.gov.cn/）”的失信被执行人（查询截图）。（复印件加盖公章）；

（5）提供近三年承担过类似项目业绩。（业绩证明材料可为合同、中标通知书或协议且合同服务期满一年以上等）；（复印件加盖公章，原件备查）。

2.未在规定时间及地点报名参加本项目的投标人不得参与本次招标。

3.采购方式：综合评分法

该项目允许投标人二次报价。各投标人根据自身情况及项目概况拟定方案，评标委员会将根据投标人的报价、服务方案、人员配备、类似业绩等进行综合比较、打分，并推荐中标候选人。

4.二次公告发布后，报名单位仍不足三家的，按实际报名单位组织召开。

五、开标时间：2024年3月7日,下午3：00，门诊楼5楼 7号会议室。

六、标书要求

1.提供纸质版：正本1份，副本2份，密封装订

七、发布公告的媒介

本次招标公告在“云南省肿瘤医院内、外网”上发布。我单位对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

欢迎具有相应资质和能力的投标人参加本次招标。

八、公告期限：发布公告之日起3个工作日。

九、联系人： 张老师  0871-68179749。

 

云南省肿瘤医院

                                 2024年2 月 29 日