第一章  竞争性磋商公告

 

云南省肿瘤医院会议服务项目已按医院相关管理规定进行审批并进入实施阶段，资金来源医院自筹，项目已具备招标条件，现决定对该项目进行竞争性磋商。

 一、项目概况

（一）招标项目

（二）服务内容

负责对院内各类会议的会议室使用进行全程服务，包括但不限于会前接洽、物料准备、茶水服务等。

1.会议前服务

①接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、参会人数、会议活动范围、准备内容、注意事项及布置要求；

②会议开始前半小时，各项准备工作到位（备好充足开水、调试音响，开启灯、空调<22℃-24℃>，灵活控制）；

③开会前十五分钟，在门口等候，着装整齐，仪表大方。

2.会议全程服务

①会场秩序的维持；

②进出会场的引领服务；

③礼貌热情地服务参会人员，做好添加茶水、更换烟缸等清洁服务；

3.会后服务

①整理会议物品、桌椅；

②清理参会人员遗留物品并登记；

③清理会场、撤出带入会场物品；

④关闭动力电器设备；

⑤检查设备设施是否有损坏，做好记录；

⑥锁闭会议厅；

⑦若出现特殊情况须向甲方人员汇报会议情况。

3.目前医院院内共设有11间会议室。

（三）服务要求

1.会议服务人员要求35岁以下，身高1.6米以上，政治可靠，保密意识强，形象气质佳，具有良好的会务接待礼仪知识，服务得体大方。

2.会议服务的普通茶叶须由投标人提供。

3.严遵守保密制度，禁止传播、议论会议内容。

4.根据要求会场布置洁净、整齐、美观大方。

5.服务人员穿着得体、大方、优雅;语言文明、服务周到。

6.根据相关会务工作要求履行好职责。

（四）服务期限：3年。

（五）项目地点：云南省肿瘤医院内。

二、招标编号：HQZB20240011-01

三、投标人资格要求

1.从事或含有会议服务内容的企业，具备市场监督管理局颁发的营业执照；

2.供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；（提供网上截图打印件加盖投标人公章）；

3.近三年承担过类似项目业绩。（业绩证明材料可为合同、中标通知书或协议且合同服务期满一年以上等）。

4.投标人须在昆明地区设有长驻办事机构，并提供相关证明材料并加盖单位公章（如：出具房屋租赁合同），本地企业可不提供。

5.本次招标不接受联合体投标。

6.未在规定时间及地点报名参加本项目的投标人，不得参与本次招标。

四、其他事项

1.凡有意参加投标者，请于2024年 11 月8日至2024年11月12日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 8:00 时至 12:00 时，下午14:00时至 18：00 时(北京时间，下同)，到云南省肿瘤医院后勤楼412室，持以下证件，即可办理报名手续并领取招标文件。

（1）企业营业执照（复印件加盖公章，原件备查）；

（2）法定代表人身份证明书（原件）；

（3）经办人授权书（原件）及身份证（原件）；

（4）提供投标人未被列入“信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）”、“信用中国（云南）（http://www.yncredit.gov.cn/）”的失信被执行人（查询截图）。（复印件加盖公章）；

（5）提供近三年承担过类似项目业绩。（业绩证明材料可为合同、中标通知书或协议且合同服务期满一年以上等）；（复印件加盖公章，原件备查）。

2.未在规定时间及地点报名参加本项目的投标人不得参与本次招标。

3.采购方式：综合评分法

该项目允许投标人现场二次报价。各投标人根据自身情况及项目概况拟定方案，评标委员会将根据投标人的报价、服务方案、人员配备、类似业绩等进行综合比较、打分，并推荐中标候选人。

五、开标时间：2024年11月15日,上午9：00，门诊楼5楼6号会议室。

六、标书要求

1.提供纸质版：正本1份，副本2份，密封装订

七、发布公告的媒介

本次招标公告在“云南省肿瘤医院内、外网”上发布。我单位对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

欢迎具有相应资质和能力的投标人参加本次招标。

八、公告期限：发布公告之日起3个工作日。

九、联系人： 张老师  0871-68179749。

 

云南省肿瘤医院

                                 2024年11 月 8 日